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Veille juridique, réglementaire & conformité
Externaliser la veille juridique
transforme une complication en dynamisme
En tant que prestataire de services de paie, nous réfléchissons avec expertise, agissons efficacement et restons en phase avec vos objectifs dès le premier jour.
Fiches de paie établies mensuellement
Services de veille juridique, réglementaire et de conformité pour l'optimisation de la paie
Dans le domaine complexe et en constante évolution de la paie, il est essentiel de pouvoir compter sur des services experts et fiables pour garantir l'exactitude et la légalité de tous les processus de paie.
Nos services d'externalisation de la paie s'adressent aux entreprises de toutes tailles, leur permettant ainsi de mener leurs activités sans avoir à se soucier de la conformité et du respect des délais en matière de paie de leurs employés.
Nos services éprouvés sont conçus pour rester informé en permanence des évolutions du droit social, du droit du travail et des réglementations fiscales en matière de paie, permettant une croissance durable et une tranquillité d'esprit garantie par l'exactitude et la conformité de tous les processus de paie.
Nous allons au-delà de la simple préparation des fiches de paie : nous travaillons en étroite collaboration avec les dirigeants pour aligner la conformité, les actions et les objectifs.
Que vous lanciez, réorientiez ou développiez votre entreprise, nous vous apportons clarté et expertise à chaque étape.
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Identification des nouvelles réglementations
Nos gestionnaires de paie surveillent activement les nouvelles lois, décrets, conventions collectives, et modifications des taux de cotisations (URSSAF, retraite, prévoyance, impôt à la source, etc.).
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Analyse de l'impact sur la paie
Notre service externalisé des paies évalue les conséquences de ces changements sur les bulletins de salaire, les calculs de cotisations, les déclarations sociales nominatives (DSN) et les formalités administratives.
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Mise à jour des systèmes
L'externalisation de la paie chez Invecta garantit que le logiciel de paie et les processus internes sont mis à jour en conséquence pour refléter les exigences légales.
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Garantie de conformité des fiches de paie
Externaliser la veille de votre service paie vous donne l'assurance que chaque bulletin de paie soit clair et conforme à la législation en vigueur pour éviter les erreurs, les litiges aux prud'hommes ou les sanctions en cas de contrôle de l'URSSAF.
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Information et conseil
Notre équipe de gestionnaires de paie externalisée communique les changements pertinents aux services concernés (RH, comptabilité, direction) et peut répondre aux questions des salariés concernant les évolutions de leur rémunération ou des procédures administratives.
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Archivage de la documentation
L'externalisation de vos paies chez Invecta vous donne accès à un coffre fort numérique pour la gestion de la documentation relative aux dossiers de votre personnel et aux processus de paie pour prouver la conformité en cas d'audit.
L'importance de la veille juridique
La veille juridique, réglementaire et de conformité est une tâche continue et essentielle qui permet à notre équipe de gestionnaires de paie externalisée d'assurer la sécurité juridique de votre entreprise face à un cadre législatif complexe et en constante évolution.
Notre procédure
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Analyse des besoins et définition des objectifs
Identification du type d'externalisation et définition des objectifs.
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Planning de mise en place
Proposition d'un calendrier précis pour la transition.
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Phase de transition et de mise en place
Préparation des équipes, transfert des données, mise en place des outils et des processus, et test du processus.
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Suivi et gestion
Suivi des prestations, rapports et évaluations des performances.
Nos garanties
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Conformité réglementaire et légale
C'est la garantie la plus importante. En tant que prestataire de services de paie, nous avons l'obligation de veiller à ce que tous les documents produits soient conformes à la législation en vigueur : contrôle et mises à jour automatiques de la sécurité sociale, application des conventions collectives et fiabilité des déclarations sociales.
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Fiabilité et exactitude des calculs
Le calcul précis des salaires étant au cœur de notre activité, nos services de paie offrent une fiabilité assurée grâce à nos logiciels éprouvés et performants, à nos processus de contrôle interne rigoureux et à notre responsabilité civile professionnelle.
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Confidentialité et sécurité des données
La gestion de la paie implique le traitement de données personnelles et sensibles (salaires, informations bancaires, données relatives à la santé). En tant que prestataire de services de paie reconnu et réputé, nous garantissons la conformité au RGPD grâce à une sécurité informatique renforcée et à un accès restreint aux données.
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Disponibilité et assistance
Nos garanties d'assistance dédiée, de respect des délais et d'assistance en cas d'audit sont formalisées dans le contrat de service définissant les engagements mutuels entre votre entreprise et la nôtre.
Externalisez le traitement de votre paie à partir de 10 €.
Gestion externalisée de
l'ensemble du processus de paie
Nos services externalisés de paie sont conçus pour offrir une expertise dans tous les aspects liés à l'émission des paies, éliminer tous les poids légaux et réglementaires pesant sur les entreprises et, surtout, générer une croissance mesurable pour nos clients. De la mise en place et au traitement jusqu'aux dépôts et paiements en ligne auprès des autorités réglementaires, nous fournissons des solutions sur-mesure qui s'alignent sur vos objectifs, s'adaptent à vos besoins et évoluent avec votre entreprise.
