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Traitement et production de la paie
Externaliser la paie
transforme une complication en dynamisme.
En tant que prestataire de services de paie, nous réfléchissons avec expertise, agissons efficacement et restons en phase avec vos objectifs dès le premier jour.
Fiches de paie établies mensuellement
Services d'externalisation stratégique
pour l'optimisation de la paie
Dans le domaine complexe et en constante évolution de la paie, il est essentiel de pouvoir compter sur des services experts et fiables.
Nos services d'externalisation de la paie s'adressent aux entreprises de toutes tailles, leur permettant ainsi de mener leurs activités sans avoir à se soucier de la conformité et du respect des délais en matière de paie de leurs employés.
Nos services éprouvés sont conçus pour établir des bases pérennes en matière de paie, permettant une croissance durable et une tranquillité d'esprit dans ce domaine.
Nous allons au-delà de la simple préparation des fiches de paie : nous travaillons en étroite collaboration avec les dirigeants pour aligner la conformité, les actions et les objectifs.
Que vous lanciez, réorientiez ou développiez votre entreprise, nous vous apportons clarté et expertise à chaque étape.
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Collecte et traitement des données
La collecte et le traitement des données pour un prestataire en externalisation de la paie constituent la première étape cruciale du processus de paie. Il s'agit de rassembler, de vérifier et de saisir toutes les informations relatives au temps de travail et aux situations personnelles des employés qui auront un impact sur leur rémunération du mois.
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Calcul des salaires et des cotisations
Le calcul des salaires et des cotisations est l'étape où le prestataire en externalisation de la paie transforme les données brutes collectées (heures travaillées, absences, primes) en chiffres concrets qui figurent sur le bulletin de salaire et dans les déclarations sociales. C'est l'opération technique centrale de sa mission. Ce processus repose sur une connaissance approfondie du droit du travail, de la convention collective applicable et de la législation fiscale et sociale.
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Élaboration et distribution des fiches de paie
Notre service de paie externalisé prépare les bulletins de salaire en s'assurant qu'ils contiennent toutes les mentions obligatoires prévues par la loi et la convention collective applicable. Il s'assure également de leur distribution aux employés (format papier ou électronique).
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Conformité légale et réglementaire
Une part essentielle du rôle d'un prestataire externalisé de la paie consiste à assurer une veille permanente pour garantir que toutes les procédures de paie sont conformes aux évolutions constantes du droit social, du droit du travail et de la législation fiscale. Il contrôle le paramétrage du logiciel de paie en conséquence.
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Déclarations sociales et fiscales
Le prestataire en externalisation de la paie est en charge de la préparation et de la soumission des documents et déclarations obligatoires aux organismes sociaux et fiscaux, notamment la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Il s'assure que les paiements des cotisations et impôts retenus sont effectués dans les délais impartis pour éviter les pénalités.
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Administration du personnel et reporting
Au-delà de la fiche de paie elle-même, le service de gestion de la paie externalisé gère l'administration courante du personnel (déclarations préalables à l'embauche - DPAE, attestations diverses, gestion des avantages sociaux comme les mutuelles et les plans de retraite) et produit des rapports de gestion détaillés pour la direction.
L'importance de l'externalisation de la paie
L'externalisation de la paie est importante pour de nombreuses entreprises, car elle offre des avantages significatifs qui vont souvent au-delà du simple calcul des salaires. Son importance réside principalement dans la sécurité, la conformité réglementaire, le gain de temps, la concentration sur le cœur de métier, la réduction des coûts, la fiabilité et la confidentialité des données.
Notre procédure
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Analyse des besoins et définition des objectifs
Identification du type d'externalisation et définition des objectifs.
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Planning de mise en place
Proposition d'un calendrier précis pour la transition.
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Phase de transition et de mise en place
Préparation des équipes, transfert des données, mise en place des outils et des processus, et test du processus.
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Suivi et gestion
Suivi des prestations, rapports et évaluations des performances.
Nos garanties
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Conformité réglementaire et légale
C'est la garantie la plus importante. En tant que prestataire de services de paie, nous avons l'obligation de veiller à ce que tous les documents produits soient conformes à la législation en vigueur : contrôle et mises à jour automatiques de la sécurité sociale, application des conventions collectives et fiabilité des déclarations sociales. -
Fiabilité et exactitude des calculs
Le calcul précis des salaires étant au cœur de notre activité, nos services de paie offrent une fiabilité assurée grâce à nos logiciels éprouvés et performants, à nos processus de contrôle interne rigoureux et à notre responsabilité civile professionnelle.
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Confidentialité et sécurité des données
La gestion de la paie implique le traitement de données personnelles et sensibles (salaires, informations bancaires, données relatives à la santé). En tant que prestataire de services de paie reconnu et réputé, nous garantissons la conformité au RGPD grâce à une sécurité informatique renforcée et à un accès restreint aux données.
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Disponibilité et assistance
Nos garanties d'assistance dédiée, de respect des délais et d'assistance en cas d'audit sont formalisées dans le contrat de service définissant les engagements mutuels entre votre entreprise et la nôtre.
L'externalisation de vos fiches de paie à partir de 10 €
Gestion externalisée de
l'ensemble du processus de paie
Nos services externalisés de paie sont conçus pour offrir une expertise dans tous les aspects liés à l'émission des paies, éliminer tous les poids légaux et réglementaires pesant sur les entreprises et, surtout, générer une croissance mesurable pour nos clients. De la mise en place et au traitement jusqu'aux dépôts et paiements en ligne auprès des autorités réglementaires, nous fournissons des solutions sur-mesure qui s'alignent sur vos objectifs, s'adaptent à vos besoins et évoluent avec votre entreprise.
