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Déclarations sociales et fiscales
Externaliser la gestion des
déclarations sociales et fiscales
En tant que prestataire de services de paie externalisés, nous réfléchissons avec expertise, agissons efficacement et restons en phase avec vos objectifs dès le premier jour.
Fiches de paie établies mensuellement
Services externalisés pour l'optimisation de
la gestion des
déclarations sociales et fiscales
Dans le domaine complexe et en constante évolution de la paie, il est essentiel de pouvoir compter sur des services experts et fiables qui garantissent la conformité légale des opérations de paie en collectant les données, en calculant les cotisations et en remplissant les déclarations obligatoires de sécurité sociale et fiscales pour votre entreprise.
Nos services de paie externalisés s'adressent aux entreprises de toutes tailles, leur permettant ainsi de mener leurs activités sans avoir à se soucier de la conformité et du respect des délais en matière de paie de leurs employés.
Nos prestations éprouvées sont conçues pour établir des bases pérennes en matière de déclarations sociales et fiscales, permettant une croissance durable et une tranquillité d'esprit dans ce domaine.
Nous allons au-delà de la simple préparation des fiches de paie : nous travaillons en étroite collaboration avec les dirigeants pour aligner la conformité, les actions et les objectifs.
Que vous lanciez, réorientiez ou développiez votre entreprise, nous vous apportons clarté et expertise à chaque étape.
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Préparation et transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
C'est notre mission principale. La DSN est un fichier mensuel unique qui remplace la majorité des anciennes déclarations sociales (maladie, retraite, chômage, etc.) et transmet les données de rémunération et les périodes d'activité des salariés aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi, etc.).
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Relation avec les organismes sociaux
Notre équipe de gestionnaire de paie gère les échanges et assure le suivi avec les différentes caisses (URSSAF, caisses de retraite complémentaire, organismes de prévoyance et mutuelle) pour garantir l'exactitude des données et le paiement correct et dans les délais des cotisations.
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Veille réglementaire
Notre équipe de gestionnaires de paie externalisée se tient constamment informé des évolutions du droit du travail et de la législation sociale pour s'assurer que toutes les déclarations sont conformes aux normes en vigueur, évitant ainsi des pénalités pour déclarations tardives ou inexactes.
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Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
Notre service paie est souvent responsable de réaliser cette déclaration obligatoire pour toute nouvelle recrue avant même son arrivée.
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Gestion du prélèvement à la source (PAS)
Notre gestionnaire de paie calcule le montant de l'impôt sur le revenu à prélever sur le salaire de chaque employé, en fonction du taux transmis par l'administration fiscale.
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Déclaration et reversement de l'impôt
Notre service de paie externalisé déclare et reverse ensuite ces sommes collectées directement au service des impôts des entreprises (SIE) via la DSN.
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Établissement des documents fiscaux annuels
Notre service de paie externalisé peut être amené à préparer des synthèses annuelles pour l'administration fiscale, bien que la DSN simplifie et automatise une grande partie de ce processus.
L'importance de la paie externalisée pour les administrations fiscales et sociales
Notre service de paie externalisé est le garant de la fiabilité des données transmises aux administrations fiscales et sociales, assurant la liaison entre votre entreprise, vos salariés et les divers organismes étatiques.
Notre procédure
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Analyse des besoins et définition des objectifs
Identification du type d'externalisation et définition des objectifs.
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Planning de mise en place
Proposition d'un calendrier précis pour la transition.
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Phase de transition et de mise en place
Préparation des équipes, transfert des données, mise en place des outils et des processus, et test du processus.
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Suivi et gestion
Suivi des prestations, rapports et évaluations des performances.
Nos garanties
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Conformité réglementaire et légale
C'est la garantie la plus importante. En tant que prestataire de services de paie, nous avons l'obligation de veiller à ce que tous les documents produits soient conformes à la législation en vigueur : contrôle et mises à jour automatiques de la sécurité sociale, application des conventions collectives et fiabilité des déclarations sociales.
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Fiabilité et exactitude des calculs
Le calcul précis des salaires étant au cœur de notre activité, nos services de paie offrent une fiabilité assurée grâce à nos logiciels éprouvés et performants, à nos processus de contrôle interne rigoureux et à notre responsabilité civile professionnelle.
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Confidentialité et sécurité des données
La gestion de la paie implique le traitement de données personnelles et sensibles (salaires, informations bancaires, données relatives à la santé). En tant que prestataire de services de paie reconnu et réputé, nous garantissons la conformité au RGPD grâce à une sécurité informatique renforcée et à un accès restreint aux données.
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Disponibilité et assistance
Nos garanties d'assistance dédiée, de respect des délais et d'assistance en cas d'audit sont formalisées dans le contrat de service définissant les engagements mutuels entre votre entreprise et la nôtre.
La gestion externalisée de la paie à partir de 10 €
La gestion de
l'ensemble
de la paie externalisée
Nos services de paie externalisés sont conçus pour offrir une expertise dans tous les aspects liés à l'émission des paies, éliminer tous les poids légaux et réglementaires pesant sur les entreprises et, surtout, générer une croissance mesurable pour nos clients. De la mise en place et au traitement jusqu'aux dépôts et paiements en ligne auprès des autorités réglementaires, nous fournissons des solutions sur-mesure qui s'alignent sur vos objectifs, s'adaptent à vos besoins et évoluent avec votre entreprise.
