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Services RH et administratifs
Externaliser les services RH
transforme une complication en dynamisme
En tant que prestataire de services de paie, nous réfléchissons avec expertise, agissons efficacement et restons en phase avec vos objectifs dès le premier jour.
Fiches de paie établies mensuellement
Services RH et administratifs
pour l'optimisation de la paie
Dans le domaine complexe et en constante évolution de la paie, il est essentiel de pouvoir compter sur des services experts et fiables pour garantir l'exactitude et la légalité de tous les processus de paie.
Nos services d'externalisation de la paie s'adressent aux entreprises de toutes tailles, leur permettant ainsi de mener leurs activités sans avoir à se soucier de la conformité et du respect des délais en matière de paie de leurs employés.
Nos services éprouvés sont conçus pour rester informé en permanence des évolutions du droit social, du droit du travail et des réglementations fiscales en matière de paie, permettant une croissance durable et une tranquillité d'esprit garantie par l'exactitude et la conformité de tous les processus de paie.
Nous allons au-delà de la simple préparation des fiches de paie : nous travaillons en étroite collaboration avec les dirigeants pour aligner la conformité, les actions et les objectifs. Nous garantissons une rémunération exacte et ponctuelle des employés, tout en assurant la conformité avec les obligations légales et les politiques de l'entreprise.
Que vous lanciez, réorientiez ou développiez votre entreprise, nous vous apportons une expertise technique indispensable qui permet au département RH de se concentrer sur ses autres missions stratégiques telles que le recrutement, la formation et le développement des talents, tout en garantissant une administration du personnel rigoureuse et conforme.
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Traitement et élaboration de la paie
Notre service de paie collecte, vérifie et saisit tous les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, congés payés, primes, absences, maladies, etc.) pour produire les bulletins de salaire précis.
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Gestion administrative du personnel
En tant que prestataire de paie, nous gérons le cycle de vie administratif de l'employé, depuis les formalités d'embauche et l'intégration, jusqu'au suivi du temps de travail, des absences, et des départs, toutes ces informations ayant un impact direct sur la rémunération.
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Conformité légale et réglementaire
Notre équipe de gestionnaire de paie externalisée veille à l'application des règles fiscales et sociales, des conventions collectives et des obligations déclaratives. Elle assure une parfaite conformité avec la législation en vigueur pour éviter tout litige.
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Déclarations sociales et fiscales
Externaliser la paie chez Invecta c'est vous retirer la responsabilité de la communication avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, agences pour l'emploi) pour effectuer les déclarations sociales nominatives (DSN) et les paiements des cotisations dans les délais impartis.
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Liaison et support aux employés
Les services d'externalisation de paie/RH chez Invecta inclut les réponses aux questions des employés concernant leur rémunération, leurs avantages sociaux et leurs fiches de paie, assurant ainsi la confidentialité des informations financières.
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Reporting RH
Nos gestionnaires de paie externalisés génèrent des rapports de paie détaillés qui sont essentiels pour le suivi budgétaire et les analyses décisionnelles du service RH et de la direction.
L'importance de nos services RH et administratifs
Externaliser l'administration de votre service RH chez un prestataire paie comme Invecta, apporte une expertise technique indispensable qui permet à votre département RH de se concentrer sur ses autres missions stratégiques telles que le recrutement, la formation et le développement des talents, tout en garantissant une administration du personnel rigoureuse et conforme.
Notre procédure
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Analyse des besoins et définition des objectifs
Identification du type d'externalisation et définition des objectifs.
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Planning de mise en place
Proposition d'un calendrier précis pour la transition.
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Phase de transition et de mise en place
Préparation des équipes, transfert des données, mise en place des outils et des processus, et test du processus.
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Suivi et gestion
Suivi des prestations, rapports et évaluations des performances.
Nos garanties
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Conformité réglementaire et légale
C'est la garantie la plus importante. En tant que prestataire de services de paie, nous avons l'obligation de veiller à ce que tous les documents produits soient conformes à la législation en vigueur : contrôle et mises à jour automatiques de la sécurité sociale, application des conventions collectives et fiabilité des déclarations sociales.
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Fiabilité et exactitude des calculs
Le calcul précis des salaires étant au cœur de notre activité, nos services de paie offrent une fiabilité assurée grâce à nos logiciels éprouvés et performants, à nos processus de contrôle interne rigoureux et à notre responsabilité civile professionnelle.
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Confidentialité et sécurité des données
La gestion de la paie implique le traitement de données personnelles et sensibles (salaires, informations bancaires, données relatives à la santé). En tant que prestataire de services de paie reconnu et réputé, nous garantissons la conformité au RGPD grâce à une sécurité informatique renforcée et à un accès restreint aux données.
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Disponibilité et assistance
Nos garanties d'assistance dédiée, de respect des délais et d'assistance en cas d'audit sont formalisées dans le contrat de service définissant les engagements mutuels entre votre entreprise et la nôtre.
L'externalisation de vos paies à partir de 10 €
Gestion externalisée de
l'ensemble du processus de paie
Nos services externalisés de paie sont conçus pour offrir une expertise dans tous les aspects liés à l'émission des paies, éliminer tous les poids légaux et réglementaires pesant sur les entreprises et, surtout, générer une croissance mesurable pour nos clients. De la mise en place et au traitement jusqu'aux dépôts et paiements en ligne auprès des autorités réglementaires, nous fournissons des solutions sur-mesure qui s'alignent sur vos objectifs, s'adaptent à vos besoins et évoluent avec votre entreprise.
